Administration de copropriétés
Nos prestations
Roland Savary Immobilier Yverdon SA se distingue par son expertise et son engagement dans la gestion de copropriétés, un secteur qui représente 85% de son chiffre d’affaires. Cette spécialisation exige des intervenants qualifiés, dynamiques et attentifs aux besoins des copropriétaires.
Gestion administrative
- Organisation et convocation des assemblées générales annuelles et extraordinaires
- Rédaction d’un rapport annuel de gestion
- Rédaction et diffusion des procès-verbaux des assemblées
- Application des décisions prises lors des assemblées
- Gestion des assurances bâtiments
Gestion financière
- Bouclement annuel de la comptabilité
- Établissement du budget prévisionnel
- Gestion des comptes bancaires (compte-courant séparé et fonds de rénovation) et paiement des factures
- Suivi des encaissements de charges et traitement des impayés
- Analyse des besoins d’investissement à long terme pour maintenir la valeur de la copropriété.
Gestion technique
- Surveillance de l’état général de l’immeuble par des visites régulières
- Tenue de séance de comité en fonction des besoins
- Planification et coordination des travaux d’entretien et de rénovation
- Gestion des contrats et abonnements
- Traitement des sinistres et suivi des indemnisations
Conseils juridiques
- Faire respecter le règlement d’administration et d’utilisation de la PPE
- Veille juridique et mise à jour des documents réglementaires.
Relations avec les copropriétaires
- Réactivité quant aux demandes formulées par les copropriétaires
- Communication régulière sur les décisions et les activités de la PPE.
Dès lors, la gestion de votre mandat serait assurée par un trio orchestré par un administrateur bénéficiant d’une formation spécialisée, assisté de sa collaboratrice et d’une comptable attitrée. Cette organisation permet de consolider les synergies et de répondre de manière efficace et précise aux attentes des copropriétaires. Chaque comptable possède plus de 20 ans d’expérience dans la comptabilité immobilière, assurant une gestion précise et professionnelle. Un expert-comptable est à disposition comme soutien pour les cas particuliers.
Votre PPE digitalisée
Courant 2025, nous prévoyons de mettre en place une plateforme numérique dédiée spécifiquement aux copropriétaires. Cette plateforme leur permettra d’accéder facilement à toute la documentation et diffuser des informations au sein de la copropriété.
Grâce à cette initiative, les copropriétaires pourront notamment consulter et télécharger des documents importants, tels que les procès-verbaux des assemblées générales, les règlements de copropriété et les rapports financiers. Cette approche moderne vise à améliorer la transparence, à simplifier les échanges d’informations, et à renforcer l’engagement des copropriétaires dans la gestion collective de leur propriété.
Notre philosophie
Dans le cadre de notre mission principale visant à administrer et valoriser votre bien, il est évident que le lien de confiance entre l’administrateur et les copropriétaires revêt une importance primordiale à nos yeux. Nous nous engageons à gérer votre propriété avec le même soin attentif qu’un « bon père de famille », ce qui implique une relation de partenariat étroite avec les copropriétaires.
Discutons de vos besoins et découvrons comment nous pouvons vous accompagner à gérer et administrer vos projets immobiliers.